חיפוש

איך לשפר את הניהול הפנים-ארגוני באמצעות טכנולוגיה?

שיפור הניהול הפנים ארגוני יכול להפוך את העסק שלכם לכזה שפועל בצורה יעילה, בתיאום בין הצוותים השונים הפועלים בו. אימוץ טכנולוגיות שונות לארגון שלכם הוא תהליך ארוך, אך משתלם לטווח הארוך. ייתכן וחלק מהעובדים או המנהלים יגלו ביקורתיות כלפי תהליכי השיפור בתחילה, אבל הם יאמצו אותם אט אט.

 

מערכת ניהול משאבי אנוש

עבור חלק ממנהלי הארגונים או מנהלי משאבי האנוש בעסקים שונים, ייתכן וזה יישמע מוזר לשלב טכנולוגיה בתוך מחלקה שהתכלית שלה היא עבודה אנושית. עם זאת, הטכנולוגיה יכולה לעזור לנו לשפר את יחסי האנוש בארגון בצורה מפליאה. כלי שימושי כמו היי-בוב יכול לשחרר את אנשי משאבי האנוש בעסק מפעולות כמו איסוף מידע ותיאום בין מחלקות. ברגע שיהיה להם פטור מעיסוק במשימות אלה, שהן לרוב משעממות וחוזרות על עצמן, הם יוכלו להתעסק בניהול אנושי, שיחות עומק בין עובדים ושיפור חוויית העובדים ככל האפשר.

מערכת ניהול משאבי אנוש

שימוש בטכנולוגיית ענן

ייתכן שהעסק שלכם עדיין שומר על המידע שהוא צובר בכוננים פיזיים על גבי מחשבים. ככל הנראה, זה פוגע ביעילות ומשפיע לרעה על הניהול הפנים ארגוני בעסק שלכם. במצב ובו המידע שצובר העסק שלכם, בין אם מדובר על מידע על לקוחות, פרויקטים שנמצאים בתהליך פיתוח, או מידע על העובדים בעסק או העובדים הדרושים לו – הוא לא זמין כמו שצריך.

שימוש בטכנולוגיית ענן הופך את המידע השמור בארגון שלכם לזמין עבורכם בכל זמן ובכל מקום. זה מאפשר לכל המחלקות להיות מודעות לפעילות המחלקות האחרות ולהיות מתואמות ביניהן. על כן, אם אתם עדיין עובדים עם כוננים פיזיים, הגיע הזמן להעביר את המידע לענן.

 

אבטחת מידע משופרת

בעידן שבו כורך הנסיבות מעלה את הצורך לשמור על המידע בעסק שלכם על גבי טכנולוגיית ענן, יש גם צורך בשיפור אבטחת המידע בעסק שלכם. שימוש בטכנולוגיות לאבטחת מידע יכול לעזור לשמור על זהויות עובדים. זה גם מאפשר לעובדים לגשת לאפליקציות בצורה מאובטחת באופן יעיל על ידי הזדהות אל מול מערכת אחת, ולא אל מול כל מערכת ומערכת בנפרד.

הדבר גם חיוני כדי להתגונן מפריצות של האקרים, בין אם ממניעים של ריגול תעשייתי ובין אם במסגרת פעילות עבריינית טרוריסטית. כדי לשפר את הניהול הפנים ארגוני, חובה עליכם לוודא שהמידע של העסק וגם הזהות של העובדים שלכם נשארים מוגנים ובטוחים.

 

כלי אוטומציה לניהול תהליכים

כלים לאוטומציה של ניהול תהליכים מאפשרים לארגונים לבצע באופן אוטומטי משימות שחוזרות על עצמן, כמו שליחת מיילים אוטומטית, עדכוני פרויקטים או טיפול בנתונים, מה שמפנה זמן לעובדים להתמקד בעבודה חשובה יותר.

 

בשורה התחתונה

אין להפחית בערכה של הטכנולוגיה לשיפור הניהול הפנים ארגוני. חשוב לתת לעובדים את הזמן ללמוד אותה, ולתת להם כלים וידע לצורך לאימוץ הטכנולוגיה בקלות.

כלי אוטומציה לניהול תהליכים

אולי יעניין אותך גם